כלי חופשי זו מייצא את מבנה התיקיות של Outlook אל קובץ XML שמירה על סוגי התיקייה (דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות) והרשאות משתמש מותאמות אישית. ניתן לייבא קובץ זה לתוך תיקיה אחרת, תיבת דואר חדשה או Exchange ציבורי תיקיה באמצעות תוכנית מבנה התיקיות של Outlook ייבוא. קבצי XML הצילו יכולים לשמש עותק גיבוי של ההיררכיה בתיקייה המותאמת אישית, וניתן לערוך עם כל עורך טקסט או Windows פנקס רשימות. רוב משתמשי Outlook להשתמש באופן פעיל כללים ותיקיות כשעובדים עם הדוא"ל. הנה, את מבנה התיקיות יכול להיות עמוק ונרחב. לעתים קרובות, אתה רוצה ליצור מבנה תיקיות דומה שוב. לדוגמא, אם תשנה את תיבת הדואר, כאשר מעבר ל מערכות דואר אחרות, או בעת יצירת פרופילי Outlook חדשים. בנוסף, הסבה הפשוטה של הקיים היררכית תיקייה לרמה אחרת קינון או תיקייה אחרת. בתיבות הדואר Exchange Server ו- תיקיות ציבוריות, ייתכן שיהיה עליך להגדיר הרשאות עבור כל תיקייה. Outlook אינו מספק כלים במהירות ובקלות לשמור ולשחזר את מבנה התיקיות עם הרשאות גישה. עליך ליצור את כל התיקיות באופן ידני ולאחר מכן להגדיר הרשאות עבור כל אחד.זהו תהליך ארוך ולא נוח, גרימת שגיאות וטעויות, שחלקם עשוי להוות איום רציני לביטחון מאגר נתונים. שורת הפקודה מאפשרת פריסה מרכזית של מבנה תיקיות עבור כל המשתמשים בארגון שלך. . אתה יכול להשתמש בכלי השירות בקבצים יצוו לגיבוי מבנה תיקיות מזומנות הרשאות לפי לוח זמנים
דרישות :
ל- Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365
תגובות לא נמצא