דוח חינמי זה מאפשר לך לבדוק ב- Outlook אם קיימים קבצים מצורפים זהים בתיבות דואר (קבצים מצורפים כפולים). לאחר האימות, תקבל דוח מפורט על מספר הקבצים המצורפים הכפולים, מיקומם וגודלם. במידת הצורך, תוכלו למצוא כפילויות של קבצים מצורפים או למחוק קבצים מצורפים כפולים באמצעות הכלים שלנו. כשאתה שולח קבצים באופן פעיל בדוא"ל, קבצים מצורפים כפולים יכולים לתפוס חלק ניכר מהשטח בתיבת הדואר שלך. לא כל חברה יכולה להרשות לעצמה לארח נפח נתונים כה גדול. דוח זה יעזור לך להעריך את המקום שתפוס נתונים מיותרים. בנוסף, לאותם קבצים עשויים להיות שמות שונים ולהפך. כל זה מוביל לבלבול ואובדן הפרודוקטיביות.
כלי זה משווה את תוכן הקבצים המצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ובפריטים אחרים של Outlook ומציג דוח מפורט. ניתן לשמור את הדוח שהתקבל בקובץ גיליון אלקטרוני של CSV, להעתיק ולפתוח בתוכניות אחרות. קל להתקין את התוכנית ולהשתמש בה: בחר תיקיות Outlook כדי לחפש קבצים מצורפים כפולים, ציין את סוגי הפריטים הרצויים של Outlook והפעל את התוכנית. הדוח מאפשר לך להשתמש במסכות קבצים (לדוגמה, לקבלת הדוח על כפילויות של מסמכי Word בלבד, הקלד את המסכה * .doc?).
תגובות לא נמצא