האם תהית אי פעם כמה אנשי קשר ב- Outlook, תיבות דואר משותפות, Exchange Server ו- Office 365 לא היו בשימוש בתכתובת הדואר האלקטרוני שלך במשך זמן רב? לעתים קרובות, ייתכן שיהיו אנשי קשר רבים כאלה.
לדוגמה, לאחר שתמחק הודעות ותהפוך אותן לארכיון או עם הזמן, יופיעו אנשי קשר שאינם בשימוש עוד. הם צוברים ולהפחית את הפרודוקטיביות ואת הביצועים של Outlook. דוח חינם זה יעזור לך לגלות במהירות אילו אנשי קשר לא השתמשו בהודעות הדוא"ל, המשימות, היומנים או פריטים אחרים ב- Outlook במשך זמן רב.
יתרונות השירות העיקריים:
- מציג רשימה פשוטה של אנשי קשר שאינם בשימוש ודוח מפורט.
- מחפש אנשי קשר שאינם בשימוש בכל תיקיות Outlook ו- Exchange שנבחרו.
- מציג את המיקום של אנשי הקשר שנמצאו, את מספר השימושים ואת התאריך של השימוש הראשון והאחרון עבור התקופה שצוינה.
- חיפוש אחר כתובות דוא"ל בנמענים, שולחים וטקסטים.
- מאפשר לך לשמור את הדוח שהתקבל לקובץ CSV טבלה או להעתיק אותו ללוח של Windows עבור ההכנסה מאוחר יותר לתוך Excel ותוכניות אחרות.
- באפשרותך ליצור את הדוח ישירות ב- Outlook, בנפרד מ- Outlook, ומשורת הפקודה.
כדי להציג רשימה של אנשי קשר שאינם בשימוש, בחר תיקיות עם הודעות דואר אלקטרוני או פריטים אחרים של Outlook, Exchange Server או Office 365. תיקיות אלה יחפשו כתובות דוא"ל מתיקיות אנשי הקשר שנבחרו. במידת הצורך, ציין תאריך תאריך והיכן לקבל כתובות דוא"ל בעת חיפוש. במצב מפורט, הדוח יציג את כל הנתונים הסטטיסטיים הדרושים לך: שם איש הקשר, מספר הפעמים שבהן איש הקשר שימש לנמענים, שולחים וטקסטים, תאריכי השימוש הראשונים והאחרונים, ומיקום תיקיית אנשי הקשר.
מה חדש במהדורה זו:
גרסה 4.9 כוללת תכונות ושיפורים חדשים.
תגובות לא נמצא