תוכנה חדשה שהושקה כתוספת עבור Microsoft Outlook מסייעת למנוע ממשתמשי המבוכה של שוכח לכלול קובץ מצורף כאשר הם אמורים לעשות זאת.
אם להיות כנה, בזמן זה או אחר שכולנו נשלחו דואר אלקטרוני מבטיח קובץ מצורף עם מידע נוסף על נושא מסוים ושכחו בעצם לצרף את הקובץ.
אם יש לך מזל שאתה מבין את מה שעשית תוך כמה דקות ויכולים לתקן את המצב עם דוא"ל מעקב מהיר, הפעם כולל את הקובץ המצורף. אבל לפעמים אתה רק מבין מה יש לך לעשות בעת קבלת תגובה שואלת איפה הקובץ המצורף.
אני מקווה שכאשר זה קורה דוא"ל לחברים או עמיתים לעבודה שבו הנזק מוגבל לרק מבוכה קלה, אבל אם הדוא"ל הוא הבוס או אפילו יותר גרוע הלקוח או סיכוי, אז אתה יכול להיות אחראי ליצירת הרושם שאתה לא לא משלם מספיק תשומת לב לפרטים או שהארגון שלך הוא תמיד בעומס ועסוק מדי כדי לתת ללקוחות את תשומת הלב המגיע להם.
צופה מן הצד יושב בחשאי בלקוח הדוא"ל של Microsoft Outlook ועוקב אחר הודעות הדוא"ל היוצא שלך. כפי שתואר "חבר בדואר היוצא שלך" יש אונלוקר מערכת זיהוי תוכן של דוא"ל אינטליגנטי והתאמה אישית שמונעת ממך שוכח להוסיף קבצים מצורפים.
איך זה עובד?
כאשר אתה שולח דוא"ל, אונלוקר בודק את המסר שלך ונראה למונחי חיפוש ספציפיים בטקסט כמו "מחובר" ובודק את המספר של קבצים מצורפים הוסיפו להודעה זו. יש מספר שנבנה במונחי חיפוש עבור הביטויים הנפוצים ביותר שאנשים משתמשים כאשר הם מתכוונים לצרף קובץ ומשתמשים יכולים גם להוסיף את מונח החיפוש שלהם, אם הם מגלים שהם בדרך כלל להשתמש בביטויים שונים כדי לציין שקובץ צריך להיות מחובר .
אם אונלוקר קובע כי שכחת להוסיף הקובץ המצורף ינחה אותך עם הודעה להזכיר לך. . כמובן שזה אפשרי לפטר במהירות ההודעה בלחיצה אחת, או לעצור ולהוסיף הקובץ המצורף שלך
דרישות :
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
מגבלות :
10 מגבלת דואר אלקטרוני
תגובות לא נמצא