כדי להקל על השימוש, כל הקטגוריות ב- Microsoft Outlook מיוצגות על ידי רשימה אחת, הנקראת רשימת קטגוריות ראשיים. אתה יכול לערוך את זה עם Outlook, אבל אין דרך לייצא או לייבא את הרשימה. אם אינך מבצע מעת לעת עותק גיבוי של רשימת הקטגוריות הראשיות שלך, אתה עלול לאבד את הרשימה לחלוטין בעת התקנה מחדש של תוכנית הדואר או כאשר היא נכשלת. בנוסף, לא ניתן להעביר את רשימת הקטגוריות הראשיות למחשב אחר באמצעות תכונות מובנות של Outlook. בעת עריכת קטגוריות, באפשרותך לרשום ידנית קובץ טקסט או טבלה ולאחר מכן לשחזר את רשימת הקטגוריות הראשיות מקובץ זה באופן ידני. עם זאת, זה לא נוח, זמן רב טעון שגיאות וטעויות.
כלי זה חינם מאפשר לך לשמור קטגוריות מתוך רשימת קטגוריות מאסטר של Outlook לקובץ טקסט בפורמט XML. לאחר שתשמור קובץ זה, תוכל לערוך אותו בכל עורך טקסט, אפילו ב- Windows Notepad. אפשרות זו שימושית בעת עבודה עם רשימות קטגוריות גדולות ומאפשרת לך להוסיף קטגוריות ממקורות נתונים אחרים או להשתמש ברשימה בתכניות אחרות. כלי השירות יזהה באופן אוטומטי את המיקום של רשימת הקטגוריות הראשיות בפרופיל Outlook שנבחר.
כדי לייצא או לגבות את הרשימה 'ראשי קטגוריות של Outlook', ציין את שם קובץ ה- XML הרצוי בדיסק או במשתף הרשת והפעל את כלי השירות. הגדר את האפשרות לשמירת צבעים בקטגוריה אם אתה זקוק להם. לאחר הביצוע, תראה דוח על כמה קטגוריות נשמרו ומאיפה.
לעיבוד אוטומטי של רשימת קטגוריות של משתמשים מרובים, רשימות סינכרון בין תיבות דואר וקבצי נתונים PST, ושימוש בכלי השירות בקבצי האצווה והסקריפטים, השתמש ביכולות שורת הפקודה.
דרישות :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
תגובות לא נמצא