זה השירות בחינם מייצא את מבנה התיקיות של Outlook לקובץ XML שמירה על סוגי התיקיות (דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות) והרשאות משתמש מותאמות אישית. באפשרותך לייבא קובץ זה לתיקייה אחרת, לתיבת דואר חדשה או לתיקיה ציבורית של Exchange באמצעות כלי השירות 'ייבוא תיקיית Outlook'. קבצי XML שנשמרו יכולים לשמש כגיבוי גיבוי של היררכיית התיקיות המותאמת אישית שלך, וניתן לערוך אותם באמצעות כל עורך טקסט או פנקס רשימות של Windows.
רוב משתמשי Outlook משתמשים באופן פעיל בכללים ובתיקיות בעת עבודה עם דואר אלקטרוני. כאן, מבנה התיקיות יכול להיות עמוק ומקיף. לעתים קרובות, אתה רוצה ליצור מבנה תיקיות דומה שוב. לדוגמה, אם תשנה את תיבת הדואר, בעת מעבר למערכות דואר אחרות, או בעת יצירת פרופילים חדשים של Outlook. בנוסף, פשוט porting של היררכיה תיקייה קיימת לרמה אחרת קינון או תיקייה אחרת. בתיבות דואר של Exchange Server ובתיקיות ציבוריות, ייתכן שתצטרך להגדיר הרשאות עבור כל תיקיה.
Outlook אינו מספק כלים במהירות ובקלות לשמור ולשחזר את מבנה התיקיות עם זכויות גישה. עליך ליצור את כל התיקיות באופן ידני ולאחר מכן להגדיר הרשאות עבור כל אחת מהן. זהו תהליך ארוך ולא נוח, שגרם לטעויות ולטעויות, שחלקן עשויות להוות איום חמור לביטחון מאגר הנתונים.
שורת הפקודה מאפשרת פריסה מרכזית של מבנה התיקיות עבור כל המשתמשים בארגון שלך. ניתן להשתמש בכלי השירות בקבצים אצווה עבור גיבוי תקופתי מבנה התיקיות עם הרשאות לפי לוח הזמנים.
מה חדש במהדורה זו:
גירסה 4.9 עשויים לכלול עדכונים שלא פורטו, שיפורים או תיקוני באגים.
דרישות :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
תגובות לא נמצא