למרות קיומו של פתרונות עצמאיים רבים מבוססי שרתים, מבוססי שרתים וענן מבוססי ניהול פרויקטים, העולם הארגוני של היום עדיין מבקש ממנהל הפרויקט לקחת את תרשים התפלגות העבודה של Gantt (WBS) ואת נתוני לוח הזמנים של הפרויקט האחרים ב- Gantt ולייצא את כל לתוך קובץ Excel. הבקשה נעשית מסיבות רבות ושונות אך המטרה היא לשתף פעולה ולתקשר עם מנהיגות, בעלי עניין, נותני חסות, מומחים לנושא, ספקים וכולם בצוות הפרויקט.
בעוד שלפרויקט Microsoft יש יכולת לייצא נתונים ל- Excel, התכונה SAVE AS נועדה להעביר נתונים מסביב וליצור דוחות ניהול. הוא מעולם לא נועד לייצא נתונים ל- Excel בפורמט המשמר את המצגת, המבנה, הפורמט והמראה והתחושה של תרשים Gantt. כאשר נעשה שימוש באשף SAVE AS, הקובץ שהוא יוצר איבד את כל פרטי העיצוב וההצגה, ומנהל הפרוייקט או מתזמן הפרויקט צריך להקדיש זמן רב לשחזור נתונים באופן ידני.
בין אם Excel היא הדרך הטובה ביותר לשתף פעולה ולתקשר היא לא הבעיה. כמו PMs הבקשה לעתים קרובות מגיע מישהו גבוה למעלה בשרשרת המזון מאשר אנחנו, ולפעמים המצב העסקי פשוט מכתיב מה שאנחנו צריכים לעשות. מה שנדרש על ידי ראש הממשלה הוא (1) הבנה של מה הבעיות, (2) הבנה של תחום הפוטנציאל של פתרונות, ו (3) כלי המספק פתרון לעקיפת הבעיה: הרבה יותר מהר וקל יותר לאתחל את Excel קבצים למשהו שנראה כמו תרשים Gantt רגיל במקרה שאף אחת מהאפשרויות האחרות הן קיימא. ארכיון ה- ZIP מטפל בבעיות אלה.
זה נייר לבן מעשית על ידי Masamitsu בוחן את הבעיות ואת הבעיות המקיפות את הפער הזה מה Microsoft Project יכול לעשות, מסכם את האפשרויות הקיימות נכון ליוני 2018. זה גם מספק מדריך צעד אחר צעד וכלל קובץ Excel כלי, אשר מספק פתרון "לתקן" לבעיה אשר אמור להפחית באופן משמעותי את הזמן הנדרש ביצירת תרשים Gantt מקובל ב- MS Excel.
הנייר הלבן המלא הוא 64 עמודים באורך עם צילומי מסך, בקובץ קומפקטי של Adobe Acrobat PDF, והוא מלווה בדוגמה MS Project 2013. קובץ MPP וגיליון אלקטרוני של Excel.
זה לא נתמך freeware.
דרישות :
Microsoft Project 2013 ומעלה, Microsoft Excel
תגובות לא נמצא