נתוני מו"ל מביא שילוב של SharePoint ל- Microsoft Outlook לפרסום חלק של מיילים, פגישות, משימות או אנשי קשר ל- SharePoint, שבו הם יכולים להיות משותפים עם משתמשים אחרים. תומך פרסום אוטומטי ל- SharePoint. מספק פתרון ייחודי לניהול תוכן נוח ושליטה ב- SharePoint, על ידי קישור והתאמת נתונים מ- Outlook. ניתן להתאים להאכיל נתונים מ- Outlook לרשימות SharePoint למעקב אחר בעיות, גיליונות זמנים, פרויקטים או הנהלות קשר.
מטרת תוספת זו - עם כמות הולכת והגדלה של מיילים וגבולות נאכפו על גדלי תיבת דואר, הארגון של היום צריך סביבה כדי לנהל ביעילות את נכסי מידע אלה ולהחיל את מדיניות השמירה המתאימה למיילים המכילים רשומות חברה. SharePoint הוא הפלטפורמה האידיאלית כדי להקל על דרישה זו, ואין פלא, ארגונים רבים מאמצים אותו כדי לנהל ולשתף מסמכים ממיקום מרכזי. היה זה, מיילים, פגישות, משימות או אנשי קשר, SharePoint מאפשר אחסון, אחזור, חיפוש ושיתוף פעולה על העסק מסמכים רחב.
אבל התהליך של לכידה והוצאה לאור של תכנים אלה מתיבות דואר נכנס אישיות ותיקיות ציבוריות הפך לנושא מרכזי ברוב הארגונים. כי, השילוב של SharePoint המובנה ב- Outlook עובד על רמת תיקייה, ואינו תומך בפרסום סלקטיבי של פריטי Outlook. יתר על כן, הוא אינו תומך או אינו מכיר את רוב מטה Outlook (או השדות), כוללים אלה מוגדרים על ידי המשתמש אלה. חוסר יכולת זה למקום נוח נתונים כגון דואר אלקטרוני, פגישות, משימות ואנשי קשר מ- Microsoft Outlook ל- SharePoint, הוא נושא שעומד בפני משתמשים רבים היום.
נתוני מו"ל מתגבר על מגבלה זו על ידי משתמש המאפשר למפות שדות Outlook, כוללים אלה שהוגדרו על ידי משתמשים לשדות רשימת SharePoint. עם הסדר זה, אתה יכול בקלות להגיש ולפרסם הודעות דוא"ל, קבצים מצורפים, פגישות, משימות או אנשי קשר ל- SharePoint, מבלי לדאוג לאובדן של מטה.
תגובות לא נמצא